Antes de llegar
Define el objetivo de la visita y lleva el programa de necesidades. Comparar varias opciones exige usar el mismo formato de evaluación.
- Confirma dirección, unidad, nivel y persona de contacto.
- Lleva plano, cinta o medidor, cámara y lista de equipos.
- Anota el horario para relacionarlo con tráfico y operación.
- Invita a quien decidirá distribución o instalaciones cuando sea posible.
Zona y acceso
Observa la experiencia completa desde el punto de origen. Evalúa retorno, acceso, ascenso y descenso, señalización y llegada peatonal.
| Observación | Pregunta |
|---|---|
| Trayecto | ¿El tiempo y la ruta son previsibles para el usuario principal? |
| Ingreso | ¿La entrada se identifica y se usa con facilidad? |
| Estacionamiento | ¿La oferta y reglas corresponden a equipo y visitantes? |
| Entorno | ¿Servicios y condiciones apoyan la operación cotidiana? |
Edificio y áreas comunes
Revisa acceso, control, elevadores, circulaciones, sanitarios, limpieza, iluminación, señalización, horarios y reglas para proveedores o adecuación.
- Capacidad y funcionamiento observado de elevadores.
- Rutas para materiales, mudanza y mantenimiento.
- Accesibilidad y condiciones de circulación.
- Reglamento, horarios y contacto operativo.
Interior de la unidad
Compara el espacio físico con el plano. Verifica orientación, accesos, alturas, columnas, puntos de conexión y cualquier diferencia visible.
- Medidas principales y obstáculos.
- Estado de pisos, muros, plafones y fachadas.
- Entrada de luz y condiciones acústicas observables.
- Ubicación de tableros, preparaciones y registros.
- Posibilidad de dividir sin crear recorridos deficientes.
Entrega, costos y calendario
Pregunta qué se entrega, cuándo, con qué documentos y bajo qué condiciones puede comenzar la adecuación. No uses respuestas verbales como sustituto de la cotización o contrato.
- Renta, mantenimiento, impuestos y depósitos.
- Condición de obra gris y trabajos incluidos.
- Fechas disponibles para proyecto, obra y ocupación.
- Permisos, autorizaciones y seguros requeridos.
Cierre de la visita
Antes de salir, repasa los pendientes con el asesor. Asigna responsable y fecha para cada respuesta. Después, registra la evaluación mientras la experiencia sigue fresca.
| Pendiente | Evidencia esperada |
|---|---|
| Disponibilidad | Confirmación vigente de la unidad. |
| Costo | Cotización desglosada. |
| Entrega | Ficha o acta con alcance. |
| Plano | Archivo legible con medidas. |
| Reglas | Reglamento o requisitos aplicables. |
Lista de verificación
- Ruta y acceso observados.
- Áreas comunes revisadas.
- Unidad comparada contra plano.
- Instalaciones y entrega documentadas.
- Cotización solicitada.
- Pendientes con responsable y fecha.
La visita visual no sustituye inspecciones, mediciones o revisiones profesionales cuando sean necesarias.